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Comment organiser un planning éditorial efficace pour un bon référencement naturel ?

Article publié le 06/10/2019

Quelle est l’utilité d’un planning éditorial ?
Comment élaborer ce calendrier éditorial ?
Les modèles de calendrier éditorial
Un bon lien a une ancre pertinente
Les liens entre la stratégie de marketing de contenu et le planning éditorial efficace
Comment faciliter ce planning éditorial ?

Outil indispensable pour une équipe de rédacteurs, le calendrier éditorial permet de cadrer les productions tout en gagnant du temps et d’efficacité. L’élaboration d’un système de planification de rédaction aide aussi à bien organiser la gestion d’un blog sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous ne savez pas comment créer cet inventaire de contenus ? Pas de panique, nous allons vous expliquer en détail comment organiser un planning éditorial efficace, quels sont les plateformes à utiliser et quelles sont les rubriques à intégrer.

Quelle est l’utilité d’un planning éditorial ?

Un planning éditorial est un flux de travail visuel qui aide une équipe de créateurs de contenus à avoir une meilleure visibilité sur le projet de leurs clients. La mise en place de ce document est incontournable dans le cadre d’une bonne stratégie de marketing de contenu. Il permet aussi d’attirer les clients potentiels tout en gardant un rythme de production sur une base régulière. La présence de cet outil de communication permet également d’éviter les tensions d’équipe tout en restant cohérent avec sa ligne éditoriale. Il aide aussi à voir d’un coup d’œil si une thématique a été bien développé ou non tout en anticipant les news dans son secteur d’activité L’utilisation de ce planning de production de contenus permet aussi à une équipe de rester en phase dans les opérations de croissance de l’entreprise. En fixant les dates de publication par avance, vous pouvez personnaliser les feuilles, apporter des changements lors du lancement d’un produit par exemple… Pour la personne en charge de la mise en place de la stratégie de marketing de contenu, cet outil l’aide aussi à suivre les types de contenus, les auteurs, la date de publication, le nombre de mots, le sujet, les sources d’inspiration etc.

Comment élaborer ce calendrier éditorial ?

D’abord, il n’existe pas de planning éditorial parfait. Tout dépend des besoins de votre équipe de rédacteurs. Néanmoins, il existe un certain nombre de points que vous devrez vous poser lors de l’élaboration de ce calendrier. En voici quelques-unes :

à quelle fréquence souhaitez-vous publier du contenu ? (2 fois par semaine, 2 fois par mois… ?)
créez-vous plus d’un type de contenus et existe-t-il des sources d’inspiration pour les thématiques ?
souhaitez-vous que les autres rédacteurs émettent de suggestions de contenus, partager des commentaires, éditer des notes …?
combien de rédacteurs vont utiliser ce calendrier éditorial ? Les meilleurs outils de plannings éditoriaux permettent à plusieurs personnes de collaborer et d’écrire des commentaires sur les tâches en temps réel sur le calendrier.
quelles sont les étapes avant la publication des contenus (à titre d’exemple, la phase « boîte à idée » où vous aurez besoin des sources d’inspiration pour la thématique à aborder, la phase de contenus prioritaires, le contenu à relier et le contenu à publier et validés pour la publication sur le site)
quelle plate-forme allez- vous utiliser pour organiser vos idées et améliorer l’organisation de votre équipe ? Il existe quelques options d’outils de gestion de projet gratuits qui permettent d’avoir un certain nombre de fonctionnalités et avec une interface facile à utiliser. A titre d’exemple, on peut citer Trello, Google sheets, Meistertask, Outlook, Excel… Si vous n’avez qu’un petit blog qui nécessite la production de contenus de 1 à 2 fois par mois, une feuille Excel pourrait suffire. Mais si vous gérez plusieurs blogs et que vous travaillez avec une équipe de rédacteurs, il est préférable de choisir un outil collaboratif comme Trello ou Google sheets.

Les rédacteurs peuvent également ajouter un fichier éditorial récapitulatif où ils mettent des informations comme l’état et le thème du contenu, le formatage, l’angle abordé dans la rédaction, la structure du texte, le plan et nombre de mots, les mots-clés, les réactions sur les médias sociaux…

Les modèles de calendrier éditorial

Comme on l’a dit plus haut, il existe de nombreux outils de gestion de contenus. Mais quelle que soit la plate-forme à partir de laquelle vous souhaitez travailler, elle doit vous permettre de visualiser d’un coup d’œil vos contenus et vous déplacer du début à la fin. Elle doit aussi vous permettre de créer de catégories ou de rubriques, de bien les organiser et de colorer le code à votre guise afin de faciliter l’organisation. Par exemple, vous pouvez optimiser les messages avec les couleurs pour indiquer leur priorité, les sources d’inspiration etc. En fait, toutes les équipes de création de contenus ne sont pas les mêmes. Si certaines se sentent à l’aise avec une feuille Excel, d’autres préfèrent un calendrier éditorial centralisé comme Google sheets ou Trello. Dans tous les cas, cet outil doit vous permettre de générer des leads et de créer de contenus en cohérence avec votre ligne éditoriale.

Les liens entre la stratégie de marketing de contenu et le planning éditorial efficace

Cette stratégie de marketing de contenu permet de générer des leads et de stimuler la conversion d’un site web. Elle s’articule autour de la définition du public cible et de voix, la planification du contenu, la recherche des idées de contenu, la définition des expressions-clés, l’optimisation de structure pour un bon référencement et la mise en place d’un appel à l’action pertinent. A cela s’ajoutent le partage des articles sur les réseaux sociaux, et la génération du trafic. L’objectif est évidemment l’accroissement du trafic qualifié et du rendement du site. Au cœur de cette stratégie de content marketing, on retrouve donc la planification du contenu pour faire passer les clients potentiels par l’entonnoir de vente. Pour atteindre cet objectif, les sujets abordés doivent s’aligner avec les produits ou les services du site. Avec la mise en place de cette stratégie de référencement, le plan éditorial efficace s’avère ainsi utile surtout si vous considérez vos ressources limitées, vos budgets et les types de contenu que vous souhaitez publier pour attirer les prospects. Voilà pourquoi, vous devez compiler des idées et des thématiques utiles qui peuvent provenir des sources déjà réputées dans votre créneau afin d’améliorer vos efforts de création de contenus. Un planning éditorial efficace pourrait également aborder franchir les frontières géographiques et culturelles pour atteindre plus de prospects. Il prend forme au niveau de l’entreprise, s’adapte aux besoins des régions géographiques locales mais peut aussi attirer des nouveaux clients étrangers. Pour ce, vous aurez à mettre en place des pratiques saines pour établir un plan éditorial géospécifique efficace sur la durée. Vous devez non seulement rendre les sujets suffisamment larges pour attirer tous les prospects dans son secteur d’activités, mais aussi parfaire les sujets éditoriaux à l’échelle mondiale. Pour vérifier la pertinence de cette stratégie, vous pouvez vous référer sur le nombre de clics de la page, le taux d’ouverture sur les campagnes d’emailing, le nombre de prospects, le nombre de téléchargement de l’e-book etc.

Comment faciliter ce planning éditorial ?

Si vous souhaitez maximiser le rendement de votre entreprise alors que vous ne disposez pas du temps pour le faire, le recours à une agence de référencement Paris spécialisée dans la création d’un planning éditorial efficace est à recommander. Nous définissons votre public cible, le nature de contenu à utiliser, la fréquence de la publication et les détails de l’exécution. N’hésitez pas à passer par la page contact pour nous exposer vos objectifs.

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